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信息所电子发票业务正式上线运行

文章来源:财务资产处 作者:刘畅         点击数:次     发布时间:2020-07-22     【

  为提升工作效率,在所领导的指导和各部门积极的配合下,根据年度工作计划,近日我所试运行并正式上线电子发票业务,取得了良好的反响。

  电子发票业务既是适应时代发展的需要,又是推进绿色办公的必然趋势。自试运行以来,为满足业务需求,我所多次与税务局协调申请办理增值税电子普通发票增量业务,并协同软件开发服务商安装、优化电子发票批量开票软件。

  

  图1 电子发票开具界面

  正式运行以来,电子发票业务呈现以下优点:一是缩减发票业务流程,提高办事效率。电子发票业务上线后,发票开具速度提升,电子发票直接发送至经办人邮箱,更加快捷,科研人员无需到现场领取发票,实现非接触式开票。二是节约成本,实现绿色办公。电子发票在传输的过程中全程线上操作,可以降低科研人员邮寄发票成本,节约社会资源。三是便于保存发票,方便查询。电子发票避免了纸质发票在传输或保管的过程中丢失的情况,同时科研人员可以利用手机等设备随时随地查询和使用电子发票。整体来说,电子发票业务取得了良好的效果,相关业务效率进一步提升,为科研活动提供了更加便捷、高效的服务。